Microsoft Word 2003 - Comparaison et fusion de 2 Documents

Saviez-vous que Microsoft Word 2003 permet de comparer deux documents liés mais différents et de les fusionner gentiment, la création d'un document unique d'eux?

De plus, MS Word vous donne également un contrôle manuel total sur les changements. Vous pouvez accepter ou refuser chaque modification individuellement car ils sont répertoriés comme des ballons texte rouge sur la rive droite du nouveau document, avec les éléments supprimés clairement liées à l'emplacement exact dans le texte où le changement est fait.

Ce qui est important ici, c'est l'ordre dans lequel les documents sont fusionnés et comparés. MS Word aura le deuxième document de base et tentera de verser le premier document dans le moule de la seconde.

Par exemple, disons que nous avons deux documents:

DOCUMENT A est une liste des «10 choses à faire le samedi."

DOCUMENT B est une liste de «5 choses à faire lundi."

Maintenant, la comparaison et la fusion de Doc Doc A avec B donnera des résultats différents de ceux comparaison et la fusion avec Doc Doc B A. (Dans le langage des mathématiques, de la "comparaison et de fusion" opération n'est pas commutative.)

Si nous avons d'abord ouvrir Doc A, puis sélectionnez Outils> Comparaison et fusion de documents ... et puis recherchez et sélectionnez Doc B et cliquez sur le bouton MERGE, le document fusionné aura une liste de 5 articles.

Si nous avons d'abord ouvrir Doc B, puis sélectionnez Outils> Comparaison et fusion de documents ... et puis recherchez et sélectionnez Doc A et cliquez sur le bouton MERGE, le document fusionné aura une liste de 10 éléments.

Par un clic droit sur chaque modification que vous pouvez accepter ou rejeter la suggestion de Word.

Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique qui peut être utile pour comparer deux versions d'un même document ou de deux listes associées avec des caractéristiques différentes....