Comment faire pour utiliser des étiquettes dans Microsoft Excel 2003 Pour Les cellules Somme

Microsoft Excel est un outil fantastique, mais l'un de ses chutes est l'utilisation d'adresses de cellule en particulier lorsque vous essayez de résumer une série de chiffres, mais Microsoft propose un outil vraiment cool qui vous permet d'ajouter une série de cellules en utilisant simplement les étiquettes autour de vos données. Dans cet article nous allons étudier les étapes que vous devez suivre pour être en mesure d'utiliser les étiquettes à Sum cellules dans Microsoft Excel.

Laissez-nous commencer ...

Pour vous montrer comment utiliser des œuvres d'étiquettes, la première étape nous devons entreprendre est de simplement créer un nouvel ensemble de données, afin d'ouvrir un nouveau classeur Microsoft Excel, puis cliquez sur la feuille 1. Tout d'abord, nous allons construire la feuille de calcul dans la cellule A1 de sorte que je veux que vous tapez - Années, dans la cellule B1 de type des valeurs de texte et dans la cellule C1 tapez le mot Values1 et dans la cellule D1 tapez le mot Total. Ces quatre valeurs que nous avons tapé dans la cellule A1, B1, C1, D1 sont des étiquettes. Nous allons maintenant mettre dans les trois autres étiquettes feuille de calcul. Dans le type de la cellule A2 la valeur de 1999, dans la cellule A3 type de la valeur de 2000 et dans la cellule A4 type de la valeur de 2001. Les trois dernières valeurs saisies, en fait, deviennent des étiquettes mais nous allons les convertir en étiquettes par ce dernier peu.

Dans les cellules restantes simplement les valeurs suivantes:


B2 C2 29 32
B3 C3 54 99
B4 C4 62 72

Maintenant que nous avons établi une feuille de calcul très simple et nous avons quelques valeurs à travailler avec nous pour dire Microsoft Excel pour effectivement accepter les étiquettes dans nos formules de notre feuille de calcul. Nous le faisons d'abord en allant dans le menu Outils, puis en choisissant la commande Options dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Options sera désormais ouvert en face de vous. Il suffit de choisir l'onglet Calcul et dans le coin en bas à droite, vous verrez une case à cocher qui est indiqué Accepter les étiquettes dans les formules et vous devez cliquer sur la case à cocher de sorte qu'il a une coche en elle. Puis pour terminer le processus il suffit d'appuyer sur le bouton OK.

Maintenant, nous pouvons utiliser les étiquettes que nous mettons en B1 et C1 à additionner les valeurs.

Permet de l'essayer ...

Dans la cellule B5, qui est la colonne Valeurs Je veux que vous tapez la formule -

= Somme (valeurs)

La cellule doit retourner le total de 145. Ce que vous remarquerez cependant, c'est que la formule regardé la colonne à l'endroit où l'étiquette était et tout dit dans cette colonne seront additionnés. Nous aurions pu simplement tapé la formule suivante au lieu d'utiliser des étiquettes -

= SOMME (B2: B3)

Cependant, comme je suis sûr que vous serez d'accord, en utilisant des étiquettes rend vos formules beaucoup plus facile à lire et beaucoup plus faciles à comprendre. Maintenant c'est à votre tour. Dans la cellule C5 écrire la formule étiquette équivalent de cette cellule. Je vais vous donner un indice, si vous n'êtes pas sûr -

= Somme (Values1)

Comment ça s'est passé?

Bon, le prochain numéro, nous allons visiter est en utilisant des nombres comme des étiquettes de la formule. Maintenant, si nous simplement tapé dans la cellule D2 la formule -

= Somme (1999)

Tout ce qui serait retournée est la valeur de 1999 donc cela ne fonctionne pas du tout. En fait, ce que nous devons faire est de dire à Microsoft Excel que nous voulons dans les cellules A2, A3 et A4 à être traités comme des étiquettes. La première étape que nous devons faire est de sélectionner les cellules A2, A3 et A4, puis allez dans le menu Insertion, choisissez Nom dans le menu déroulant, puis choisissez la commande Libellé dans le menu élargi. Le label Gammes boîte de dialogue sera désormais visible en face de vous. Tout ce que vous avez simplement à faire, pour que les cellules, nous avons choisi avant défini comme étiquettes est d'appuyer sur le bouton Ajouter, puis appuyez sur le bouton OK.

Cliquez une fois sur la cellule D2. Ce que nous allons faire maintenant, c'est de taper dans la même formule que je l'ai déjà dit et qui est -

= Somme (1999)

Soit dit en passant, appuyez sur la touche Entrée si vous n'avez pas déjà fait. Dès que vous faites cela, vous devriez voir qu'il additionne les valeurs dans les cellules B2 et C2, et vous verrez la valeur de 61 dans votre cellule.

Essayez de créer des formules pour les deux autres cellules -

D3 = Somme (2000)

D4 = Somme (2001)

Enfin, pour terminer notre feuille de calcul off, on peut totaliser l'ensemble de nos valeurs totales dans les cellules D2, D3 et D4 en tapant la formule suivante dans D4 -

= Somme (Total)

L'utilisation d'étiquettes dans Microsoft Excel est une façon très propre de résumer vos valeurs car elle garantit que vous ne manquez pas une adresse de cellule et cela rend les formules beaucoup plus simples. Une question que je fais à mes étudiants n'est pas de mettre des lignes vides dans vos feuilles de calcul comme je l'ai vu des cas où les lignes vides réellement affecté la capacité de l'application à travailler sur ce qui était une étiquette et ce qui l'est pas. En suivant le processus de conception décrit ci-dessus, je vous constaterez que vous n'avez absolument aucun problème en utilisant des étiquettes de résumer les cellules dans vos feuilles de calcul....