L'achat d'un photocopieur de bureau - la diversité des moyens numériques

Que vous soyez à la recherche d'un photocopieur à faible coût, mais fiable pour un bureau à domicile, un copieur en réseau pour un groupe de travail de bureau, ou d'un photocopieur robuste en couleur pour un environnement d'impression avide de groupe de sociétés, en noir seulement photocopieurs photocopieurs noir et en couleur , les choix de nos jours sont énormes.

La technologie numérique

Si ce n'est quelques années depuis le dernier jeté à l'eau pour remplacer une machine vieillissante, vous pourriez être dedans pour une grande surprise à des améliorations substantielles en matière de conception et dispose maintenant disponible pour vous.

Les progrès les plus évidents et importants ont été en raison de l'introduction de la technologie numérique. Copieurs numériques travailler en scannant le document original à copier et créer une image numérique. Cette image numérique est alors utilisé pour créer toutes les copies qui en résultent.

Essentiellement, cette "numérisation unique, impressions multiples" signifie que la technologie des copieurs numériques font un excellent travail de photocopie graphiques et des photos ainsi que la création d'usure beaucoup moins et la larme sur pièces et équipements. Habitués saurez que ce que la technologie a été autour depuis plusieurs années, mais si vous êtes un nouvel arrivant, vous ne devriez pas sentir qu'il s'agit d'un un non prouvée d'un nouveau genre de technologie - loin de là!

Photocopieur qui est bon pour vous?

Ces jours-ci, parce que la technologie numérique signifie que même un copieur d'entrée de gamme est capable de fonctionner comme une imprimante lorsque branché à un PC ou à un réseau, il est utile de considérer la facilité d'utilisation et le confort de votre environnement de bureau particulier.

Un énorme avantage d'un copieur numérique est qu'il peut être relié à un PC autonome ou, plus généralement, d'ajouter à votre réseau informatique de bureau. Votre photocopieur devient alors une imprimante à grande vitesse, ce qui peut être valorisé pour produire triées et / ou jeux agrafés de copies sans avoir à vous lever de votre bureau. Non seulement cela, mais avec les bons composants supplémentaires, vos photocopieurs peut aussi agir comme un fax et scanner à grande vitesse, aussi.

Les autres avantages de fonctions d'impression et de copie combinant

Il est prouvé que les imprimantes sont relativement plus coûteux et variables dans leur coût de fonctionnement pour le même volume d'impression de la photocopieuse. Volumes d'impression ont augmenté de façon exponentielle depuis quelques années maintenant, mais les volumes sont restés stables au copieur voire légèrement en baisse.

Et souvent, bien sûr, l'acquisition de plusieurs imprimantes de plusieurs entreprises au fil du temps peut signifier fragmentaire de maintenance et de soutien. Le photocopieur numérique d'autre part peut être au moins quatre à dix fois moins coûteux à exploiter avec un fixe, coût tout compris par page.

Par où commencer vos recherches?

Si vous décidez que vous voulez que ces fonctionnalités avancées, il est rentable de faire le tour, bien sûr. Et de nos jours, la plupart des fournisseurs de matériel de bureau utilisent des mécanismes de recherche de plus en plus sophistiqués pour aider dans votre choix. Au Royaume-Uni Officemagic, par exemple, a son Assistant Office qui permet aux utilisateurs de spécifier exactement le type de machine qu'ils veulent dans un simple en 3 étapes, ce qui donne une sélection de systèmes à partir d'une grande base de données de possibilités. De nombreux sites de comparaison de prix existent également, dont Kelkoo et PriceGrabber, où les comparaisons entre les fabricants sont en toute simplicité.

Copieurs prix sont, en règle générale sur la vitesse de copie et de fonctions. Photocopieurs de qualité coûtent affaires de autour de £ 350 pour une base, modèle de volume photocopieur bas, et plusieurs 000 pour une solution haut de gamme, qui peuvent inclure l'impression recto verso, le tri, le classement et la reliure des installations. Et en termes de coût total de possession, l'acquisition et les coûts globaux de fonctionnement d'une machine plus spécification signifie que le coût par copie coût est réduit, et donc les économies d'échelle attachés aux copieurs volume plus élevé peut payer grassement sur le long terme ....